내용증명 양식 및 내용증명 보내는 법

내용증명은 발신인이 어떤 내용의 문서를 수취인에게 언제 발송했는지 우체국이 이를 기록으로 남겨 증명하는 것입니다.

오늘은 내용증명 양식 다운로드 및 보내는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

인터넷 내용증명 서비스란

내용증명을 보내는 목적은 개인 상호 간에 계약, 채무, 손해배상등에 있어서 나의 의사를 문서내용에 기록하여 우편으로 발송하였다는 것을 증거로 남길 필요가 있을 경우와 채무자에게 채무의 이행등을 독촉하기 위해서 주로 이용되는 제도입니다.

우체국이 주변에 있다면 직접 방문하여 등기로 보낼 수 있지만 우체국 방문 없이 24시간 인터넷우체국에서 간편하게 발송하는 방법이 있습니다.

 

내용증명 보내는 법

1. 인터넷 우체국에 접속합니다.

인터넷 우체국 바로가기

인터넷우체국

 

내용증명 양식다운로드

내용증명접수 양식 다운로드

 

2. 인터넷우체국 홈페이지의 메뉴 - 우편 - 증명서비스 - 내용증명을 클릭합니다.

 

3. 신청버튼을 클릭합니다.

- 받는 분 2명부터 이용가능하며 문서는 150매로 제한됩니다.

- 문서 작성 여백(A4 세로) 최소 상20mm, 하 40mm, 좌 15mm, 우 15mm 이상

- 내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소 가능

 

4. 보내는분과 받는분 정보를 입력한 후 "받는 분 목록에 추가" 버튼을 클릭합니다. 아래 받는 분 목록에 추가된 항목을 확인한 후 "본문작성" 버튼을 클릭합니다.

 

5. 내용증명 문서를 작성합니다.

문서내용은 양식을 첨부해서 편집을 하는 방법과 직접 작성하는 방법이 있습니다. 양식파일 다운로드를 통해 받은 문서를 작성화면에 가져오는 기능이 문서첨부하기 방법입니다.

 

6. 우편직접작성을 선택한 경우 아래와 그림과 같이 작성화면이 표시됩니다.

 

7. 작성이 완료되었다면 결제를 완료합니다.

배달 소요일수는 등기통상 접수한 다음날부터 3일 이내 배달되며 단, 14시 이전 결제 완료된 경우에 한하여 다음날 배달됩니다.

 

8. 내용증명 출력 및 발송하기

내용증명 신청 후 1회 출력을 할 수 있으며 신청된 내용증명은 출력센터를 통해 우편물로 제작되어 수취인에게 발송됩니다.

 

인터넷 내용증명 이용요금

내용증명 수수료는 등본 최초 1매 1,300원, 등본 1매 초과마다 650원이며 등기우편물이 주소불명 등으로 반송되었을 경우 반송등기수수료 2,100원이 있습니다.