업무나 일상생활에서 많이 사용하는 전자문서로는 doc, xls, hwp, ppt, pdf 등의 파일이 있는데 이 중에서 pdf파일의 사용빈도가 높아진 것을 체감할 수 있습니다.
공공사이트에서 증명서를 신청할 경우 저장을 선택하면 대부분 파일형태가 pdf파일로 저장되는 것을 경험한 적이 많은 데 이는 어떤 시스템에서 문서를 열었을 때 동일한 형태로 볼 수 있는 장점으로 공공사이트의 저장 파일로 채택이 된 이유인 것 같습니다.
다만 위의 장점이 있는 반면 용량이 큰 단점도 존재합니다.
그래서 오늘은 pdf파일의 용량을 줄이는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
알pdf 이용해서 pdf 용량 줄이기
알pdf는 이스트소프사가 개발하였으며 개인사용자에게는 무료로 이용할 수 있는 유용한 프로그램입니다.
1. 알pdf 프로그램을 설치합니다.
2. 알pdf 프로그램을 실행한 후 "PDF 압축"을 클릭합니다.
빠른 도구에 "PDF 압축"버튼이 보이지 않는다면 창의 오른쪽 상단 세 점 아이콘을 클릭한 후 "도구 관리"를 열어서 "PDF 압축"에 체크합니다.
3. 용량을 줄이고자 하는 파일을 끌어다 놓거나 파일추가로 추가합니다.
4. 선택한 파일이 업로드가 완료되면 왼쪽 상단에 있는 압축 옵션 중 원하는 것을 선택한 후 적용버튼을 클릭합니다.
5. 압축 옵션 중 "높음"을 선택한 결과 약 54%의 용량이 줄어든 결과를 볼 수 있습니다.
폴더에서 확인해보니 8,217kb의 용량이 3,778kb로 확인되었습니다. 문서를 열어본 결과 원본 파일과 큰 차이점이 나타나지는 않았습니다.
알pdf 프로그램은 PC에서만 사용이 가능하고 개인은 무료입니다
어도비 온라인 사이트 이용해서 pdf 용량 줄이기
PDF는 어도비사가 개발한 전자문서 파일 규격으로 어도비 사이트에서 pdf 용량을 줄일 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다.
1. 네이버에서 "pdf 압축"으로 검색하면 곧바로 사이트를 찾을 수 있습니다.
2. 원하는 pdf파일을 끌어다 놓거나 "파일 선택"버튼으로 선택합니다.
3. 압축 수준을 선택한 후 "압축"버튼을 클릭합니다.
4. 압축 완료 후 "다운로드"버튼으로 저장합니다.
어도비 온라인 서비스를 이용한 pdf 용량 줄이는 것이 훨씬 편리하지만 최초 1회 사용 시에는 제약 없이 사용할 수 있지만 이후로는 사이트에 로그인을 해야만 하는 번거로움이 있습니다.
어도비 계정을 만드는 데는 비용이 발생되지는 않지만 계정으로 로그인 후 pdf 압축 서비스를 이용할 수 있습니다.
온라인 pdf 용량 줄이기 사이트
알pdf와 어도비 사이트를 제외한 온라인에서 pdf 용량 줄이기 사이트를 2개 알려드리겠습니다.
1. Smallpdf 사이트
사이트에 접속한 후 pdf 파일을 드래그 앤 드롭으로 업로드하면 자동으로 압축해 주는 사이트입니다.
2. PDF24 Tools 사이트
PDF24 사이트는 다양한 압축 옵션을 제공하여 사용자가 원하는 압축 수준을 선택할 수 있습니다.
PDF 파일의 용량을 줄이는 방법으로 소프트웨어와 온라인 사이트를 활용하는 것에 대해서 알아보았습니다. 각각의 장단을 고려하여 PDF 파일 압축을 통해 효율적인 파일 관리를 해보세요.
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